Не секрет, что бизнес организации мероприятий - международный. Российские компании устраивают мероприятия за границей, а иностранные - в России. Конечно, в разных странах есть своя специфика.
Чтобы иностранные коллеги понимали, как делать event-бизнес в России, мы подготовили 10 законов, знание о которых поможет нашим иностранным коллегам эффективно вести бизнес в России.
Закон 1. Пусть вас не обольщают нереально большие бюджеты серьезных российских мероприятий. Российское мероприятие проводится по цене трех европейских, однако это не значит, что вы сможете заработать хоть немного больше скромного агентского процента, потому что большая часть этого бюджета будет потрачена впустую. И для этого много объективных причин.
Закон 2. Маркетинговые расходы составят около 10-20%, как и в вашей родной Европе. Однако в России вы можете эффективно контролировать свои расходы - вам не нужно будет рисковать, и размещать рекламу в СМИ или специализированных каталогах. Тратить маркетинговый бюджет можно напрямую, выплачивая представителю заказчика. Они сами подскажут, как это нужно будет сделать.
Закон 3. Стоимость площадки, которую вам сообщают при бронировании и указывают в договоре - только первая половина расходов. Вторую половину вы сможете выплатить напрямую сотрудникам площадки за подключение электричества, открытие дверей, приход вовремя на работу, услуги охранников, электриков и прочих служб. Избежать выплаты второй половины расходов нельзя, вне зависимости от договоренностей с руководством площадки. Скорее всего, после подписания договора, вы с ними не сможете увидеться. Жаловаться руководству площадки бесполезно - они в курсе. Это их способ мотивации сотрудников, получающих небольшую зарплату.
Закон 4. Вы удивитесь, но программа мероприятия будет секретом для вас до последнего момента. Таковы национальные традиции, руководство крупных компаний не привыкло посвящать в свои планы подрядчиков, так что вам придется надеяться только на свою интуицию.
Закон 5. В России у вас будет большая команда. Это будут друзья и родственники разных представителей заказчика, с которыми вы будете обсуждать и согласовывать детали мероприятия. Часть из них, со временем окажется вашими подрядчиками, так как у каждого будет свой небольшой бизнес, основанный на эксклюзивных правах. Ведь Россия - страна бизнесменов!
Закон 6. Бюджет на декорации, так привычный в вашей Европе, скорее всего, радикально сократиться в процессе подготовки. Сэкономленные деньги вы потратите на алкоголь. Это сначала покажется вам странным, почему вместо цветов нужно покупать водку. Однако скоро вы поймете, что в event красота не так важна. Важно, чтобы было весело! (Кстати, алкоголя все равно не хватит. Кстати, его все равно кто-то сопрёт.)
Закон 7. Все опоздают. Вы не сможете начать мероприятие вовремя ни при каких обстоятельствах. Даже если вы готовили мероприятие полгода, вам все равно не хватит минут 10-15 (и это - минимум). Причин может быть множество. Например, руководители вашего заказчика задерживаются. Все гости подождут и отнесутся к этому с пониманием. Не волнуйтесь.
Закон 8. Вас нанимают как эксперта, оценивая ваш опыт и квалификацию. Однако после начала работы младший ассистент заказчика будет говорить вам, что и когда нужно делать и, под угрозой разрыва контракта, будет настаивать чтобы все было выполнено в точности. Накануне мероприятия появится сам высокий руководитель, и, под угрозой разрыва контракта, попросит все переделать.
Закон 9. В начале работы вы сможете утвердить нормальный бюджет мероприятия. В ходе подготовки вам будут призывать сократить важные позиции, чтобы сэкономить. Игнорируя ваши предупреждения, все сократят. Потом, накануне мероприятия решат, что нельзя позориться и все равно все закажут, правда с двойной - тройной переплатой за срочность. Половина этого окажется ненужным.
Закон 10. Ваши российские заказчики не будут ничего утверждать. Ни макеты, ни программу мероприятия. И это несмотря ни на какие ваши угрозы или мольбы. Это разумно, потому что в последний момент все равно появится высокий руководитель и попросит все переделать. ВСЕ - это всегда гораздо больше чем вы ожидаете! И вы это сделаете, потому что в России отличная инфраструктура для подобных задач: круглосуточные типографии, кейтеринговые службы, технические провайдеры и транспортные компании. Так проводятся отличные и грандиозные мероприятия, которыми так гордится Россия (по цене трех европейских).
Бонус. Несмотря ни на какие ваши геройства, вас не поблагодарят. Это нормально. Все успехи мероприятия будут объяснены успешным вмешательством мудрого руководства заказчика.
От лица российских компаний мы желаем вам удачи! Уверены, что, соблюдая эти не хитрые правила, вы сможете построить эффективный и инновационный бизнес в России. Мы желаем вам успехов, за которыми будем с любопытством следить.
Александр Шумович
Eventum Premo
